lunes, 9 de mayo de 2016

DOCUMENTS ADMINISTRATIUS

-LA INSTANCIA:

És el document amb què la persona interessada demana alguna cosa a l’Administració
sobre una matèria reglada (és a dir, quan una disposició, un decret, una convocatòria
pública, etc. estableixen la necessitat de la sol·licitud).
Quan l’objecte d’una sol·licitud es repeteix sovint o hi ha moltes persones que hi estan
interessades, la mateixa administració ha de facilitar-ne els models o els impresos corresponents.


-EL SALUDA:

És un document protocol·lari i retòric que s’utilitza per a comunicacions interpersonals
breus –com ara els agraïments, les felicitacions, etc.– que no tinguin registre de sortida.
Té una estructura rígida i un estil marcadament formal.
Actualment es fa servir poc i es tendeix a substituir-lo per una targeta gran o per una
carta.
Només trameten saludes els alts càrrecs de l’Administració.



EL CERTIFICAT:

És el document per mitjà del qual l’Administració dóna fe d’un fet o garanteix l’exactitud
de les dades que conté un arxiu, un llibre d’actes, un registre, etcètera.


L'OFICI:

És una comunicació escrita emesa per l’Administració. Pot ser una notificació o només una comunicació, però sempre té un caràcter oficial. El to és impersonal i formal, independentment de la relació que hi pugui haver entre l’emissor i el destinatari. El contingut és monotemàtic.





No hay comentarios:

Publicar un comentario